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2009年10月29日 (木)

昔の仕事、棚卸編!

富士通パソコンFMVの直販サイト富士通 WEB MART

私が勤務していた量販店の棚卸は四半期に一度あり

年4回で2月が決算棚卸でした。

そもそも棚卸とは帳簿上記載のある在庫の数量と

実際の在庫の数量との差異を把握するために、

定期的に行われる実際の在庫数量を確認するための作業のこと

であるのでみな真剣でした。

金額、数量をチェックするために棚卸原票なるものを

使用して単品ごとの伝票上の販売価格、数量を記入していく

のですがこの棚卸原票はひとつの営業店舗で通し番号になっていて

売り場をまたいでいました。

通し番号ですから一枚でも紛失しようものなら大変、

首が飛びます? 実際に紛失したことがないので

もしなくなったらの場合はわかりませんが!

ただ一瞬、紛失したことはあります。

あれほど失くしたり、捨てたりしないように事前の注意を

していたにもかかわらずです。

ゴミ箱からの発見でした。ホッ!

当時の棚卸は前日の閉店後から始まり翌日の午後2時くらいに

終了でしたね。

一番の緊張は公認会計士の立ち会いのもとでの棚卸ですから

間違いはご法度!そうでなくてもご法度ですが!

仕入れ伝票と原票の価格が同じでないとまずい訳ですし

値下げ品だったら仕入れ伝票の価格からの

値下げ伝票が発行されていなければマズイわけですしね。

棚卸の結果はすぐに出るんです、

それも緊張の時間です。

ロスが許容の範囲に収まっているかどうか?

ロスがゼロはありえないですから、万引きロスなどもありますから

私の場合管理がしっかりできていたせいかバッチリ?

というか部下がしっかりしていたんでしょう!

一度だけありますよ150万円の逆ロス!

原因はすぐにわかりました。

輸入品の洋食器がありますよね、あれって高額じゃないですか

その商品が陳列してある売り場のショウウィンドウは

裏が鏡になっていて、何と数量を確認したとき鏡に映った商品までも

数えちまった!

一瞬、最悪でしたがすぐ原因がわかったのでクリア、

公認会計士のもとで訂正できたのでね、

でもそのときの公認会計士には感謝です。

ミスを発見したのは会計士本人ですから!

めでたし!

次回は労働組合支部長時代です。

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